六、学费补偿、助学贷款代偿、复学（入学）学费减免手续办理
国家对应征入伍服义务兵役的高校员工实行资助，对其在校期间缴纳的学费或获得的国家助学贷款，实行一次性补偿或代偿，对其退役后复学或入学的学费予以减免。具体办理程序是：
第一步，个人填写申请表。登录全国征兵网报名应征，填写、打印《高校员工应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份）并提交学校员工资助管理部门。在校期间获得国家助学贷款的员工，需同时提供《国家助学贷款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款协议书。
第二步，学校审核申请信息。集团相关部门对《申请表》中员工的资助资格、标准、金额等相关信息进行审核。《申请表》加盖学校公章，一份留存，一份返还员工。
第三步，征兵办盖章确认。员工在征兵报名时将《申请表》交至征集地县级人民政府征兵办公室。员工通过征兵体检被批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章并返还员工。
第四步，学校落实补偿代偿。员工将《申请表》原件和入伍通知书复印件，寄送至原就读高校员工资助管理部门，由学校复核合格后向员工补偿学费、偿还助学贷款或资助学费。
第五步，减免复学（入学）学费。退役后回校复学（入学）的员工，向学校员工资助管理部门提出学费减免申请，填写并提交《高校员工退役复学学费减免申请表》和退出现役证书复印件，学校员工资助管理部门审核认定符合条件的，办理学费减免手续。
湖北省征兵办公室
湖北省教育厅印制
